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El código de barras puede ser utilizado con efectividad en varias formas en un departamento de embarques. Una aplicación primaria consiste en satisfacer las necesidades etiquetadas del cliente.
Para satisfacer las necesidades etiquetadas de ciertos consumidores finales, se tiene que incluir una etiqueta de código de barras en el paquete de embarques. Algunas industrias en donde esto es un requisito son: automotriz, ventas al público, salubridad, y defensa. Para mayores detalles en el etiquetado particular para cada tipo de industria consulte el estándar aplicable.
Si el código de barras estándar asignado requiere que en el mismo se estipulen los datos constantes codificados en cada paquete, los símbolos del código de barras pueden ser pre grabados en el contenedor de embarques o pueden usarse técnicas que produzcan lotes de etiquetas adheribles idénticas.
Si se requieren datos variables, se puede utilizar una impresora para producir las etiquetas de embarques. El formato exacto de las etiquetas puede ser archivado en el controlador de la impresora o en una computadora adjunta. Los datos variables apropiados pueden ser automáticamente enviados a la impresora con base a la entrada (vía código de barras) de un número de orden de trabajo o un número de serie pre asignado. Una segunda aplicación del código de barras en el departamento de embarques es el establecimiento de un lote de embarque con precisión.
Si un fabricante o distribuidor envía productos estándar, pero con números de serie individuales a una amplia variedad de consumidores finales, puede usar el código de barras para crear un lote con un número de serie preciso en el punto de embarque.
Por ejemplo, suponiendo que el área de Inventario de Artículos Terminados tiene una existencia de 100 unidades de cada uno de los cuatro tipos de productos estándar: A, B, C, y D. Cada uno de los productos está en un paquete y ha sido marcado con un código de barras de descripción del producto (A, B, C, y D) y el número de serie.
Cuando el departamento de embarques recibe una requisición de embarque, el empleado utiliza un lector que está en línea con la computadora de la empresa para verificar la transacción y los datos adicionales de captura.
La forma de la requisición de embarques tiene un símbolo de código de barras que actúa como número de placa, en donde se encuentra el nombre del cliente, domicilio, y artículos ordenados. Cuando se barre con el scanner este símbolo, el programa que este aplicando revisará primero la base de datos para verificar que no haya crédito suspendido, y luego especificar al operador el tipo de producto y la cantidad por ser embarcada.
Conforme el empleado mueve los productos empacados al muelle de embarques, se barren con el scanner ambos símbolos de código de barras en los paquetes. El software utilizado (en la computadora o en el lector) confirma que los productos y las cantidades que estén siendo estibadas son correctos y automáticamente actualiza el número de serie del archivo en la computadora.
Este archivo, asocia cada número de serie con un consumidor final y la fecha de envío y es usado para validación de garantía, nuevos pedidos, o actualizaciones.
La computadora maneja la impresora local para generar las etiquetas de embarques y las listas de empaques, y los datos son enviados al software respectivo indicando los números de serie exactos y los tipos de productos embarcados. Una tercera aplicación del código de barras ocurre cuando una empresa embarca desde una bodega de un centro de distribución a una de varias ubicaciones estándar.
Las etiquetas individuales de embarque no son usadas con frecuencia si el producto es transferido por un camión de la empresa. Suponiendo que no hay paradas intermedias, el factor importante es tener un inventario preciso de la carga en el camión. Esto puede hacerse por medio de símbolos que sean barridos con scanner en los productos o en los empaques que son transportados en el camión.
Esta captura de datos resulta en la generación de un manifiesto preciso el cual puede ser conciliado cuando se descarga el camión.
Existe la posibilidad de una variedad de otras aplicaciones de código de barras pertinentes a la operación de embarques. Esta breve lista anterior puede mover su imaginación para visualizar otras oportunidades de aplicación.
