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El llevar un seguimiento manual del inventario es un proceso laborioso. Con el código de barras aplicado a cada artículo del inventario se pueden usar scanners portátiles para dar seguimiento a los embarques y a la recepción, y así hacer el inventario físico rápidamente. Los datos del scanner portátil pueden ser alimentados a un sistema de computación central a intervalos regulares o pueden actualizar el inventario en tiempo real, dependiendo del sistema que se escoja. El control de inventario por código de barras proporciona exactitud y actualización en tiempo real. Esto permite a la empresa la oportunidad de reducir los niveles de existencias y por lo tanto reduce los costos que esto implica. También se reduce el tiempo empleado para recolección de datos, como por ejemplo, en los inventarios anuales.
Al mejorar la eficiencia se bajan los costos de operación. Barmax tiene a disposición del mercado el software para administración de Inventarios. Los módulos del software se enfocan a diferentes aplicaciones del control de inventarios, tales como: el seguimiento al activo fijo, administración del inventario, seguimiento de mercancías entrando y saliendo, y administración de existencias. Póngase en contacto con Barmax para mas informes.
El siguiente es un ejemplo posible:
1. Conforme los productos son recibidos, la descripción y otra información pertinente se introduce manualmente a la base de datos de la computadora local. La computadora maneja una impresora en línea de etiquetas de código de barras en el área de recepción para producir una etiqueta con el número de serie único en código de barras. La etiqueta es adherida a cada unidad almacenada.
2. Los artículos por almacenar son colocados en un área de espera para después ser acarreados por un montacargas. El operador tiene un lector de código de barras portátil y barre con el scanner cada artículo que va ser almacenado. Después coloca el artículo en la siguiente ubicación disponible y barre con el scanner el código de barras adherido a dicha ubicación. Estos dos campos de códigos de barras han sido ligados en la memoria del lector. Muchas veces al día los datos del equipo portátil son descargados a la computadora. Si se hubiera usado un lector de radio frecuencia se podría haber eliminado este paso.
3. Cuando van a ser colectados los artículos, la computadora descarga una lista de colectables en la terminal portátil del operador. La pantalla del equipo portátil pide al operador ir a una ubicación de almacenamiento específica. El operador barre con el scanner el símbolo del artículo almacenado, el equipo portátil confirma que este es el artículo correcto, y el operador es urgido a proceder a la siguiente ubicación. Si no es el artículo correcto, aparecerá un mensaje de error.
